要想写出满意的会议纪要，首要要区分会议记录和会议纪要的区别
会议记录是记录与会人员的发言情况的文书，比如民主生活会和组织生活会会议记录，详细记录每个人的发言情况，一般不对外公开，只用作内部资料留存。
会议纪要是把整个会议的情况和会议研究讨论的结果简要的记下并形成文件发布的一种会议性的公文。
区别主要在于：会议纪要只需要把会议的过程简要呈现，比如会议由谁主持，谁作了什么样的发言，会议经过研究讨论后形成的决议内容。不再详细赘述发言的内容。
下面我们来看看会议纪要的几种形式和撰写技巧
会议纪要的主要类型
（一）例会或者办公会的纪要
如总经理办公会、党委会、周例会、月度例会等，一般具有固定的召开时间，同时也要求使用固定的会议纪要格式。这种撰写较为简单，按照如下格式完成时间、地点、参会人员、请假人员、会议议题等要素的填充。进入正文后，记录会议的各个方面的决议或决定，最后加上与会人员一致同意上述意见结尾。
会议纪要格式
（二）专题会议或者大型会议的纪要
这类会议纪要的结构和我们平时写文章的结构一样，包含有标题、正文、结尾等。
标题要求简明扼要，比如《XX交流座谈会会议纪要》、《XX公司座谈会会议纪要》。
正文又分开头、主体和结语。开头要写清楚为什么开会，主要目的是什么；还要包括如下内容：
会议的时间、地点、会议全称和与会人员；
来了什么领导有什么指示或者讲话或者传达了什么会议精神；
会议的议程，如有（参观）活动，也要简要记录；
会议结果及对它的评价。
主体主要分为如下4个部分：
1.评述过去工作
2.本次讨论会的意义
3.今后工作的指导思想
4.下一步工作的思路和具体实施措施。
结尾一般以号召性的口号撰写结尾，用于鼓励士气和倡导发展，也可以不写。
特别提醒，会议纪要多以“会议”为主语，主要表述为：“会议认为”，“会议强调”，“会议听取了”等等。
会议纪要的审核及通过：每期会议纪要要先由每期会议的主持人审核，并交由一把手审定，后由与会人员签字后生效。
会议纪要应于会议签到单一并存档。