通知类公文常用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文等。
通知类公文的特点是时效性强、适用范围广、使用频率高等特点,号称公文中的“轻骑兵”。
通知的分类主要有事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知。最常用的是事务性通知。
通知的写作格式包括标题、主送机关、正文以及落款等。标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容和文种组成,也可以只写文种;主送机关的范围较广,一般按照实际情况书写即可;正文主要包括通知的缘由、通知事项以及通知的其他相关要求。
文字格式如下:
页边距:上:3.7cm,下:3.5cm
左:2.8cm,右:2.6cm
大标题:方正小标宋_GBK,二号,行间距:固定值36
一级标题:黑体,三号;行间距:固定值28.5,以下同是
二级标题:楷体_GB2312,三号
正文:仿宋_GB2312,三号